Audatex AUTOonline GmbH
Privatmarkt
Datenschutz
Audatex AUTOonline GmbH („AUTOonline“) nimmt die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz sehr ernst. Nachfolgend wollen wir Ihnen daher näher erläutern, welche personenbezogenen und sonstige Daten von AUTOonline erhoben werden, und wie diese von AUTOonline verarbeitet und genutzt werden.
Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Als privatrechtliches Unternehmen unterliegen wir den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person („Betroffener“). Keine personenbezogene Daten sind dagegen solche Angaben, die sich ausschließlich auf juristische Personen (z. B. AG, GmbH) oder Personengesellschaften (z. B. OHG, KG), aber nicht auf einzelne dahinter stehende natürliche Personen, beziehen.
1. Welche Daten erhebt AUTOonline?
Grundsätzlich können Sie die Webseite www.autoonline.de besuchen, ohne uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Für die Teilnahme an den von AUTOonline unter www.autoonline.de betriebenen Online-Plattformen für (1.) die Vermarktung von Unfall- und Gebrauchtfahrzeugen („Restwertbörse“), (2.) für die Vermarktung von Flottenfahrzeugen („Flottenvermarktungsplattform“), (3.) für die Ermittlung eines Wiederbeschaffungswert-Korridors („WBW-Korridor-Ermittlung“) und (4.) für die digitalisierte Aufbereitung von Sachverständigengutachten („Gutachtenaufbereitung“) müssen Sie sich jedoch bei AUTOonline registrieren lassen. Für die Registrierung ist insbesondere die Angabe Ihrer Firmen- bzw. Namens-, Adress- und Kontaktdaten sowie Ihrer Bankverbindungen und möglicherweise noch weiterer Informationen, sofern diese von AUTOonline abgefragt werden, erforderlich.
Ihre Angaben speichern wir auf besonders geschützten Servern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen oder kaufmännischen Betreuung der Server befasst sind.
Wenn Sie auf die Website www.autoonline.de zugreifen, werden zudem automatisch (also nicht über eine Registrierung) bestimmte Nutzungsdaten von Ihnen erhoben, wie die IP-Adresse, der Browsertyp sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs. Diese Nutzungsdaten werden von AUTOonline jedoch ausschließlich in anonymisierter Form verarbeitet und genutzt, um die Attraktivität, Inhalt und Funktionalität der Website www.autoonline.de zu verbessern. Personenbezogene Nutzungsprofile werden nicht erstellt. Eine weitere Nutzung oder Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht, lediglich bei der Funktion „weiterempfehlen“ wird die E-Mail-Adresse des Nutzers und die des Empfängers erhoben. In den Formularen zur Kontaktaufnahme werden ebenfalls persönliche Daten erhoben.
2. Wie nutzt und verarbeitet AUTOonline Ihre personenbezogenen Daten?
AUTOonline verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten insbesondere, um Ihnen eine sichere, effektive und kundenfreundliche Teilnahme an der Restwertbörse bzw. der Flottenvermarktungsplattform zu ermöglichen. Im Übrigen verarbeitet und nutzt AUTOonline Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies der Zweckbestimmung der jeweiligen Nutzungsverträge dient – insbesondere zur Abrechnung der von AUTOonline jeweils erhobenen Teilnahme bzw. Einstellgebühren – oder soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von AUTOonline erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an den Ausschluss oder der Nutzung der Daten überwiegt.
Die im Rahmen der jeweiligen Registrierung erhobenen Daten werden von AUTOonline insbesondere im Rahmen der Angebots- und Gebotsbearbeitungsfunktion sowie der allgemeinen Datenverwaltungsfunktion der Restwertbörse,  der Flottenvermarktungsplattform und der WBW-Korridor-Ermittlung verarbeitet und genutzt. Hierzu haben Sie im übrigen bei Ihrer Registrierung eine Einwilligung erteilt. Dabei werden die personenbezogenen Daten der jeweiligen Teilnehmer von AUTOonline insbesondere gespeichert und verwaltet.
Bei der Einstellung eines Gebotes in die Onlineplattformen Restwertbörse oder Flottenvermarktungsplattform werden den Bietern keine personenbezogene Daten des Anbieters zugänglich gemacht, da die Einstellung des Angebots in anonymisierter Form erfolgt. Nach Ablauf der Gebotsfrist kann der Anbieter die höchsten Gebote zu dem von ihm eingestellten Fahrzeug abrufen, wobei ihm die Kontaktdaten der jeweiligen Bieter von AUTOonline in einem Gebotsblatt übermittelt werden, nämlich Name, Straße, Ort, E-Mail, Telefon und Fax. Entscheidet sich der Anbieter bei der Abwicklung des Kaufvertrages für die Einschaltung der AUTOonline Operations GmbH & Co. KG („AUTOonline Operations“), vornehmlich um Services im Bereich Inkasso oder Internationaler Handel in Anspruch zu nehmen, so werden die Kontakt- und Gebotsdaten des jeweiligen Bieters auch an die AUTOonline Operations übermittelt, die dann entsprechend Kontakt zu dem Bieter aufnimmt. Die Teilnehmer von AUTOonline sowie die AUTOonline Operations dürfen die ihnen jeweils übermittelten personenbezogenen Daten je nach Anlass der Übermittlung ausschließlich für die Teilnahme an Gebotsaktionen, der Abwicklung von Kaufverträgen oder für eine sonstige, ausdrücklich gestartete Kontaktaufnahme nutzen.
Bei der Nutzung der WBW-Korridor-Ermittlung werden personenbezogene Daten einzig zur Rechnungserstellung genutzt.
Bei der Nutzung der Gutachtenaufbereitung werden AUTOonline Unfallberichte und Sachverständigengutachten zur Verfügung gestellt, um sie aufbereitet anschließend in die Restwertbörse einstellen zu können.
AUTOonline verwendet Ihre personenbezogenen Informationen nur innerhalb des Unternehmens sowie an mit AUTOonline verbundene Unternehmen, sofern dies zur Vertragserfüllung notwendig ist.
AUTOonline stellt durch geeignete technisch-organisatorische Maßnahmen sicher, dass die  mit AUTOonline verbundene Unternehmen die weitergegebenen personenbezogenen Informationen nur zweckgebunden nutzen.
Wir geben personenbezogene Informationen nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis an Dritte weiter. Sollten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so sind diese an das BDSG sowie andere gesetzliche Vorschriften gebunden. Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.
AUTOonline behält sich vor, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des gesetzlich Zulässigen zur Bonitätsprüfung an hierzu beauftragte Dienstleistungsunternehmen, wie z. B. die SCHUFA in Wiesbaden, weiterzugeben. Soweit dies zur Aufklärung eines Missbrauchs der Benutzung der Online-Plattformen Restwertbörse oder Flottenvermarktungsplattform oder zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist, gibt AUTOonline personenbezogene Daten im Einzelfall auch an staatliche Strafverfolgungsbehörden weiter. Die so weitergegebenen Daten dürfen vom Empfänger lediglich zur Erfüllung seiner Aufgabe verwendet werden.
Weiterhin nutzt und verarbeitet AUTOonline Ihre Namens- und Adressdaten sowie Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen des gesetzlich Zulässigen für eigene Werbung, d. h. für die Zusendung von Informationen über das eigene Angebot von AUTOonline. Soweit dies erforderlich und gesetzlich zulässig ist, geben wir Ihre Namens- und Adressdaten hierzu an Dritte weiter (z. B. Druckereien). Selbstverständlich können Sie der Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken jederzeit widersprechen, z. B. durch eine Mitteilung auf dem Postweg an
Audatex AUTOonline GmbH
Zweigniederlassung
Carl-Schurz-Straße 2
41460 Neuss
per Telefax an die Nummer +49 (21 31) 71 80-401
oder per E-Mail an kundenbetreuung@autoonline.de.
Wenn Sie noch Fragen bezüglich unserer Datenschutzvorschriften haben oder wenn Sie Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, abrufen und/oder eventuelle Fehler korrigieren möchten, wenden Sie sich bitte über die oben genannten Kontaktdaten an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten von AUTOonline.
Externer Datenschutzbeauftragter der Firma Audatex AUTOonline GmbH  ist Herr Torsten Allard, TA Data Security Consulting, Hülchrather Straße 25, 41516 Grevenbroich.
3. Cookies:
Es werden Cookies eingesetzt. Sessioncookies sind technisch notwendig, um Daten während der Sitzung zu speichern und werden mit Schließen des Browsers wieder automatisch gelöscht. Es wird zusätzlich ein Cookie verwendet, der für 3 Monate speichert, in welchem Seitenbereich der Nutzer unterwegs war. Genutzt wird dieser Cookie nur zur Weiterleitung auf die Startseite dieses Bereiches, wenn der Nutzer die Seite erneut besucht.
Auf den Webseiten von AUTOonline werden Cookies verwendet, die dazu dienen, das Angebot von AUTOonline nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die bei dem Besuch auf einer Internetseite auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden. Vereinfacht können Sie sich unter einem Cookie so etwas wie den Identitätsnachweis eines Internetbenutzers vorstellen, der einer Webseite mitteilt, wenn der Benutzer die Seite erneut besucht. Dabei werden relevante Informationen über diesen Benutzer übermittelt, so dass die Website Sie individuell identifizieren kann, wenn Sie auf diese zurückkommen, z. B. Browsereinstellungen.
Cookies sind keine Computerprogramme und können auf Ihrer Festplatte gespeicherte Informationen nicht lesen. Sie können keine Viren streuen oder die E-Mail-Adresse eines Benutzers entziffern, etc. Sie enthalten und übertragen nur Informationen an die Webseite, welche der Benutzer selbst zugänglich macht.
Sie können Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Am Beispiel des Internet Explorers 9 funktioniert das wie folgt:
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